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德宏师范高等专科学校关于公物采购的规定(试行)
2012-11-19 10:20  

    加强党风廉政建设,是我校长期的政治任务,是加强干部队伍组织建设、思想建设、作风建设的一项至关重要的工作。提倡廉政、反对腐败,要从制度创新着手,方能收到从源头防腐的目的。公物采购,必须做到公开、公正、透明,力戒暗箱操作,坚决杜绝假冒伪劣商品,坚决杜绝公物采购中营私舞弊的腐败行为。为了使采购工作有章可循、有法可依,根据《中华人民共和国政府采购法》《云南省政府采购条例》《云南省政府采购管理暂行办法》和德宏州人民政府关于公物采购的相关文件精神,特制定本(试行)规定。

    一、组织机构:学校成立物资采购领导小组,领导物资采购工作。成立由计划财务处、办公室、监察审计处组成的物资采购领导小组办公室,负责完成学校的物资采购工作。采购工作由物资采购小组领导办公室具体组织实施,必要时可邀请有关部门参加。

    二、公物采购范畴:除学校大宗基本建设单独列项招投标进行预决算外,符合“云南省政府集中采购目录及限额标准”“ 德宏州政府集中采购目录及限额标准”规定的各种教学、科研、管理用的货物类、工程类、服务类所列的项目的采购均属公物采购范畴。

    三、货物类采购

    (一)申购:各部门需要购置公物,由用物部门事先作出购置计划,填报“公物购置申请表”报分管领导审批后,再报校长审批;重大项目由学校领导集体讨论审批。

    (二)采购方式

    1、政府集中采购 达到“云南省政府集中采购目录及限额标准”“ 德宏州政府集中采购目录及限额标准”规定的金额标准,按照采购属地管理的原则,由采购小组办公室报德宏州政府采购中心采购。

    2、学校自行采购  对未达到“云南省政府集中采购目录及限额标准”“ 德宏州政府集中采购目录及限额标准”规定的金额标准的公物采购,按照“对未达到采购限额标准零星采购项目,经同级政府采购监督管理部门审核后实行分散采购”的规定,由采购小组办公室向德宏州政府采购中心办理审批手续批复后,由学校采购小组办公室自行采购。

   (三)采购的执行 物资采购必须由采购小组办公室、公物使用部门共同进行采购,特殊货物由专业人员参与采购。同一货物有多家经营的要按照货比三家的原则进行比价、谈价,独家经营的货物,要从网络上看报价,并与同类货物进行比价。货物采购一定要到正规厂家、商家采购。

   (四)验收

    一般货物,由使用部门验收,特殊货物由使用部门、专业人员共同验收。

    (五)领用

    货物验收后,由使用部门填制“公物领用表”签名领用。

    四、工程类采购

    除大宗基本建设单独列项外的工程类,达到限额标准以上的采购项目,应采取公开招标方式进行采购。达不到限额标准以上的项目,向政府采购监督管理部门审核后,自行采购。

    五、服务类采购

    机动车辆的维修、保险到德宏州政府指定的定点维修企业、定点保险公司维修和保险。办公用纸和办公耗材的购买到德宏州政府指定的定点采购单位采购。其他服务类项目的采购按省、州文件规定执行。

    六、没有列入政府集中采购目录小宗物资的采购,在各部门经费包干范畴的由各部门自行采购,不在部门经费包干范畴的报分管领导审批后,再报校长批准后,由采购小组办公室或专人进行购买。

    七、严格实行购物、议价、付款相互控制制度。

    八、全校性共同使用的公物购来后,按发票数量移交公物保管员清点入库,各部门再到保管室签字领用。

    九、购入的公物达到固定资产标准的,要按财务会计制度的规定列入固定资产管理。

    十、监督检查

    学校的公物采购活动,自觉接受财政、审计等有关部门的监督检查。

    学校内部审计人员要定期、不定期对公物采购,发放、使用各个环节进行审计和监督。审计内容为:采购计划的申报及审批,购物发票,签报手续,开支范围和规模,实物(含已支领的和库存的),采购数与批文是否相符,收支是否平衡,有无违纪违法行为等。审计结果报告校长办公会议或党政联席会议,并在校务公示栏公示。

    十一、本规定从二00八年七月一日起实行。学校2006年制定的《关于公物采买的规定(暂行)》同时废止。                                         

                 德宏师范高等专科学校

二00八年七月一日

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